Home   /   О нас   /   Руководящий Комитет   /   Правила

Правила работы

В соответствии с пунктами 0.3.1 and 0.3.2 Плана действий Проекта, создан Руководящий комитет (далее РК) и установлены правила его работы.

Задачи:

В задачи РК входит принятие решений относительно основных событий и мероприятий, проведение которых запланировано в течение следующего отчетного периода; руководство процессом реализации проекта, а также обсуждение и решение возможных проблем, в случае их возникновения. Кроме того, РК призван комментировать ключевые отчеты Проекта, с точки зрения отражения ими потребностей партнеров и целевых групп.

Надзор:

РК следит за ходом работы экспертных рабочих групп. РК рассматривает и утверждает все этапы деятельности рабочих групп. РК следит за прогрессом сделанных в рамках проекта выводов и аналитических заключений, определяет этапы и критерии для периодической оценки результатов проекта.

Консультация: РК обеспечивает рабочие группы информацией, необходимой для выполнения их задач. РК способствует продолжению диалога с учреждениями, участвующими в проекте

Повышение осведомленности: РК рассматривает и утверждает мероприятия по повышению уровня информированности и распространие соответствующих материалов. РК информирует заинтересованные стороны (целевые группы и т.д.)о пользе, приносимой проектом, в ходе его реализации,

Разработка рекомендаций: РК руководит процессом менеджмента Проекта и работой рабочих групп. РК определяет направление и ориентацию будущих действий.

Созыв, периодичность и место встречи.

– После консультации с Председателем, Генеральный секретарь созывает следующее заседание РК, предупреждая заблаговременно о дате, времени и месте проведения заседания РК и информируя о повестке дня. Созыв может осуществляться в устной или письменной форме (письмом или по электронной почте).

– Заседания РК проходят ежегодно. В случае необходимости могут быть организованы специальные (ad-hoc) совещания. Также, с согласия Заказчика, устные или письменные консультации членов РК могут иметь место вместо заседания.

– РК проводит свои заседания в помещении Европейской комиссии (DEVCO), по адресу 54 Rue Joseph II, 1049 Брюссель, Бельгия. Если это невозможно, то РК встречается в любом другом месте.

– Наблюдатели, эксперты проекта и представители двух других платформ могут быть приглашены на заседания РК на специальной (ad-hoc) основе.

– Руководитель Проекта готовит протоколы заседаний РК и распространяет их среди членов.

– В случае невозможности присутствия членов на заседании РК и заблаговременного уведомления об этом Генерального Секретаря, последним будет отправлен меморандум до заседания РК с предложением представить свои позиции по вопросам повестки дня. Членов РК из стран Центральной Азии может представлять на совещаниях РК сотрудник дипломатической миссии их страны в Бельгии.